Ⅰ.募集期間
企画セッション(特別企画/シンポジウム/ビジュアルワークショップ/メディカルスタッフセッション/日本心臓病学会・日本心臓リハビリテーション学会ジョイントシンポジウム)への公募演題
受付開始:2016年2月3日(水)正午
受付締切:2016年3月2日(水)延長なし
特別企画/シンポジウム/ビジュアルワークショップ/日本心臓病学会・日本心臓リハビリテーション学会ジョイントシンポジウムについては、演題応募を締切ました。多数のご応募をありがとうございました。
メディカルスタッフセッションのみ募集を3月11日(金)正午まで延長いたします。
メディカルスタッフセッションにつきましても演題応募を締切りました。多数のご応募をありがとうございました。
一般演題(口演・ポスター・デジタルポスター)
受付開始: | 2016年 | 2月17日(水)正午 |
受付締切: | 2016年 | 3月31日(木)正午 4月7日(木)正午迄延長いたします。 |
Ⅱ.応募資格
演題応募には、以下の条件を満たすことが必要です。
1) | 学術集会に演題を提出するものは、共同研究者を含め、本会の賛助会員以外の会員でなければならない。ただし、会長が認める者はこの限りでない。 (施行細則 第33条) |
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2) | 2015年度(2015年8月~2016年7月迄)の年会費を収めていること。 |
研修医(卒後1年目、2年目)、およびメディカルスタッフは、非会員でも演題を応募いただけます。
- 演題応募には、日本心臓病学会の会員番号が必要です。ご自身の会員番号について、詳しくはこちら[会員番号について]をご参照ください。
- 会員ご自身の会費納入状況は、当会ホームページの[会員のページ]で確認・検索することができます。
日本心臓病学会ホームページ/http://www.jcc.gr.jp/index.html
↓
[会員のページ]にログイン
IDとパスワードが不明の場合は、日本心臓病学会事務局 admin[あ]jcc[ど]gr[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。) まで。
↓
会費納入状況が表示されます。 - 共同演者の会員番号は、上記でログインいただいた[会員のページ]の[会員名簿の検索]メニューで確認することができます。
後日、演題登録された発表者、共同演者の会員状況を確認しますので、会員番号は正確にご入力ください。
入会をご希望の場合は、日本心臓病学会ホームページの右上にある「入会について/オンライン入会申込み」よりお手続きいただけます。
http://jcc.gr.jp/
入会についての問い合わせ先:
日本心臓病学会事務局
E-mail:admin[あ]jcc[ど]gr[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)
TEL:03-5802-0112 FAX:03-5802-0118
Ⅲ.応募方法
演題登録システム(らく~る)からの登録のみになります。
1) | 本ページ下方の[演題登録はこちら]のボタンをクリックして応募画面にお進みください。 |
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2) | らく~るを初めてご利用になる方、統合IDの登録をされていない方は、個人情報登録からお願いいたします。 個人情報をご登録いただきますと、ID・パスワード設定のURLがE-mail にて送信されますので、任意のID・パスワードを設定の上、演題登録を行ってください。 第64回日本心臓病学会学術集会で新規登録を行った方、他学会にて、JCS統合システムらく~る(LaCool)の「統合ユーザー」に登録された方は画面下方の(すでに個人情報をご登録済の方)のBOXに、ID・パスワードで、ログインしていただき演題をご登録ください。 (日本心臓病学会会員のID・パスワードではありませんので、ご注意ください。) 演題登録番号は、「完了後メール送信」を希望するにチェックを入れるとメールで配信されます。 メール配信を希望されなくても、マイらく~るにログインして確認していただくことが可能です。 |
3) | 個人情報の登録内容を確認した後に、画面の指示に沿って、演題登録を進めてください。 演題受付期間内であれば、何度でも一旦登録された演題の変更・削除が可能です。ご登録のらく~るID・パスワードでログインしてください。 万一お忘れになりましても、セキュリティーの関係から、登録番号とパスワードに関してのお問い合わせには一切応じることができませんのでご注意ください。 |
4) | 抄録言語/日本語 抄録文字数/演題名:63文字以内、抄録本文は図表のある場合:530文字以内、図表のない場合:800文字以内(全角文字1字、半角英数字0.5字として換算)。 図表/一点のみ、データ容量は1MB以内とする。 |
※執筆要綱の詳細は、[演題登録インストラクション]をご確認ください。
※推奨環境
Microsoft Internet Explorer 8、Microsoft Internet Explorer 9、Microsoft Internet Explorer 10
Mac OS X 10.9:Safari 7
※注意事項
ファイアーウォール(病院などへのハッカーの侵入を防ぐソフトウェア)が使用されている場合など、コンピュータ環境によってはホームページから演題登録できない可能性があります。
なお、登録される側のコンピュータ環境、サーバなどの問題が原因で締切期日までに応募できなかった場合の特別措置は考慮しませんので、ご注意ください。
Ⅳ.特別企画/シンポジウム/ビジュアルワークショップ/メディカルスタッフセッション/日本心臓病学会・日本心臓リハビリテーション学会ジョイントシンポジウムへの公募演題
公募対象セッション数
特別企画 | 10セッション |
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シンポジウム | 12セッション |
ビジュアルワークショップ | 2セッション |
メディカルスタッフセッション | 4セッション |
日本心臓病学会・日本心臓リハビリテーション学会 ジョイントシンポジウム |
1セッション |
各セッションのテーマ、趣旨(座長の言葉)については、学術プログラムページよりご確認ください。
Ⅴ.一般演題
- 「一般演題応募カテゴリー」より希望のカテゴリー番号を必ず選択してください。
セッション編成時の参考にさせていただきます。ただし、最終的な編成については会長にご一任ください。
口演とポスターのいずれの発表形式に割り当てられるかは、会長にご一任ください。
Ⅵ.各賞について
一般演題で登録いただきました演題を対象に、以下の賞を設定いたします。
若手症例Presenter賞に応募希望の場合のみ、演題応募画面の該当設問で「応募する」にチェックしてください。
賞 | 対象 |
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若手症例Presenter賞(口演) (発表時点で35歳以下) 『症例報告』のみが対象となります |
演題応募画面で、「若手症例Presenter賞へ応募する」を選択した有資格者すべての演題を対象として審査し、審査の結果、「若手症例Presenter賞」口演にて発表された演題のうち、優れた演題に贈る。 |
一般演題(口演) 最優秀賞/優秀賞 |
口演にて発表された演題のうち、優れた演題に贈る。 |
Medical Staff Award(口演) 最優秀賞/優秀賞 |
メディカルスタッフの方が口演にて発表された演題のうち、優れた演題に贈る。
※メディカルスタッフのカテゴリに登録された全ての演題を対象として審査します。 |
Ⅶ.COI申告について
演題登録を行う発表者全員は、その有無に関らず演題登録時から遡って過去1年以内の利益相反(COI)情報を自己申告していただきます。
必ず、下記より利益相反(COI)マネジメントに関するガイドライン、および細則をご確認の上、演題登録画面のCOIに関する項目にお答えください。
また、2016年1月にCOI指針が一部改訂となり、共著者を含む発表者全員分について申告いただくことになりました。
記入例等は、演題登録画面をご確認ください。
Ⅷ.注意事項
- 応募されたすべての演題の著作権は日本心臓病学会に帰属します。
- 国内の他学会または学会誌にて既に発表された演題と同一の演題は応募できません。
- 演題受付期間内であれば、一旦登録された演題の変更、削除が可能です。その際に「登録番号とパスワード」が必要となりますので、必ず控えをおとりください。万一お忘れになりましても、セキュリティーの関係から、登録番号とパスワードに関してのお問い合わせには一切応じることができませんのでご注意ください。
- 締切当日はアクセスが集中し、演題登録に支障をきたすことが考えられますので、余裕を持って登録を行ってください。
- 登録締切後の原稿の変更及び共著者の追加、変更は一切できません。十分ご注意ください。
- 文字数制限は、演題名:63文字以内、抄録本文は図表のある場合:530文字以内、図表のない場合:800文字以内です。(なお、全角文字1字、半角英数字0.5字として換算します。)図表は一点のみ、1MB以内にてお願いいたします。
- 抄録作成言語は、基本的に日本語でお願いいたします。
- 詳細な執筆の要綱につきましては、演題登録インストラクションをご確認ください。
Ⅸ.演題受領通知および演題採否通知
演題登録時にご入力いただいたE-mailアドレスあてに受領通知が届きますが、受理状況は演題登録画面でもご確認いただけます(USER ID [E-mailアドレス] とパスワードが必要です)。
応募演題の採否は、査読委員の評価に基づき会長が決定いたします。採否結果も演題登録時に入力されたE-mailアドレスに通知されます。
演題登録に関するE-mailアドレスを変更した際は演題登録事務局(64jcc[あ]convention[ど]co[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。))へご連絡ください。
Ⅹ.演題応募画面
演題登録に関する問い合わせ先
〒100-0013 東京都千代田区区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル
日本コンベンションサービス(株)
TEL:03-3500-5935(平日9:30~17:30)
FAX:03-3508-1755
E-mail : 64jcc[あ]convention[ど]co[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)